İSG Eğitim Katılım Formu İndir (Word - Güncel Ücretsiz Şablon)

İşyerlerinde çalışanlara İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimi verilmesi yasal bir yükümlülük olduğu gibi, verilen bu eğitimlerin belgelenmesi de denetim süreçlerinin en kritik adımıdır. Düzenlenen eğitimlerin kişilere ulaştığını ve katılım sağlandığını kanıtlayan İSG Eğitim Katılım Formu, müfettiş denetimlerinde ve olası hukuki süreçlerde işverenin ve İSG uzmanlarının en temel dayanağıdır.

Bu rehberde, İSG Eğitim Katılım Formu'nun yasal dayanaklarını, ne zaman düzenlenmesi gerektiğini inceleyebilir ve sayfa içerisindeki bağlantıdan güncel Word şablonunu ücretsiz indirerek kullanabilirsiniz.

İSG Eğitim Katılım Formu Nedir?

İSG Eğitim Katılım Formu (veya Eğitim Katılım Tutanağı); 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında çalışanlara verilen Temel İSG, Oryantasyon, Yüksekte Çalışma, Yangın ve Hijyen gibi eğitimlere katılan personelin bilgilerini, eğitimin konusunu, süresini ve eğitici bilgilerini ıslak imza ile kayıt altına alan resmi belgedir.

İSG Eğitim Katılım Formu Neden ve Ne Zaman Kullanılmalıdır?

Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca, çalışanların periyodik olarak eğitilmesi ve bu eğitimlerin belgelenmesi zorunludur.

1. Neden Kullanılmalıdır? (Hukuki ve Operasyonel Gerekçeler)

• Yasal İspat Yükümlülüğü: Bir iş kazası durumunda mahkemeler ve SGK müfettişleri, kazaya uğrayan çalışanın riskler konusunda eğitilip eğitilmediğini sorgular. Islak imzalı eğitim katılım formu, eğitimin eksiksiz verildiğinin resmi ispatıdır.
• Bakanlık Denetimleri: İş Müfettişleri denetimlerinde onaylı defter ve özlük dosyaları ile birlikte ilk incelediği evrakların başında eğitim katılım listeleri gelir.
• Kalite ve Akreditasyon Standardı: ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi uygulayan firmalarda eğitim takibi ve kayıtlılığı için zorunlu dokümandır.

2. Ne Zaman Kullanılmalıdır? (Zamanlama ve Süreçler)

• İşe Başlama Sürecinde: Yeni işe giren çalışana çalışma alanına fiilen başlamadan önce verilen Temel İSG İşe Başlama Eğitimi sonrasında.
• Yasal Periyodik Yenilemelerde: Az tehlikeli sınıfta 3 yılda bir (en az 8 saat), tehlikeli sınıfta 2 yılda bir (en az 12 saat), çok tehlikeli sınıfta ise yılda bir (en az 16 saat) tekrarlanan periyodik eğitimlerde.
• Özel ve Spesifik Eğitimlerde: Yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, ilkyardım, yangın tahliye tatbikatı veya yeni bir iş ekipmanı devreye alındığında verilen özel bilgilendirme eğitimlerinde.

İSG Eğitim Katılım Formunda Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler

1. Eğitim / Kurum Bilgileri: İşyeri unvanı, eğitimin tarihi, süresi ve eğitim türü (Temel İSG, Özel Eğitim vb.).
2. Eğitim İçerik Detayı: Yönetmelikte belirtilen Genel, Sağlık ve Teknik konuların listesi.
3. Eğitici Bilgileri: Eğitimi veren İSG Uzmanı, İşyeri Hekimi veya Yetkili Eğiticinin Adı-Soyadı, T.C. No, Belge No ve Islak İmzası.
4. Katılımcı Listesi: Eğitime katılan personelin Adı-Soyadı, T.C. Kimlik No, Departmanı/Görevi ve Islak İmzası.